Elektries en Elektroniese Dienste

Registrasie as EED Web Gebruiker; Aansoek om / Wysiging van Registrasie as EED Web Gebruiker (V1.0)

(Druk hierdie dokument op weerskante van twee enkele velle papier.)

Vergewis u self van die geassosieerde Reëls en vul asseblief die vorm VOLLEDIG en duidelik leesbaar in,

anders sal registrasie nie kan plaasvind nie

Aansoeker/Gebruiker:

Titel:..............Voorletters: ...............Van: ...........................................................Noemnaam...........................................

Bylyn:................Dept./Vakgroep/Program:	........................................................... Kampus ..........................................

Universiteitsnommer:

Web Fasiliteite waartoe gebruiker toegang verlang: Voetganger Toegangs Geskiedenis Voertuig Toegangs Geskiedenis Foto Ontrekkings Motivering : ......................................................... .......................................................................................................................................................................................................... ......................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................
Regte verlang Administratiewe regte (slegs tegniese personeel) Toegang tot tegniese funksies (slegs tegniese personeel)
Verklaring oor regmatige gebruik van EED Web fasiliteite en -inligting Hiermee verklaar ek, die aansoeker, teenoor die Universiteit, dat ondertekening van hierdie vorm impliseer dat ek die reëls en voorwaardes (agterkant en aangeheg. Punte 1 - 10) soos deur die Universiteit neergelê vir die gebruik van die Universiteit se EED Web fasiliteite, saamgelees met reëls oor die gebruik van EED Web inligting, aanvaar en sal nakom. Handtekening van aansoeker: Datum: ........../........../ 20..... Goedkeuring deur aansoeker se Bestuurshoof: ............................................................................... Datum: ........../........../ 20..... Besorg vorm met oorspronklike handtekeninge aan Die Direkteur, Departement Beskermingsdienste, Bussie 198, Noordwes-Universiteit

Vir kantoorgebruik

Goedgekeur Afgekeur Bestuurshoof BED: Datum: ........../........../ 20.....
Goedgekeur Afgekeur Bestuurshoof EED: Datum: ........../........../ 20.....
Toegang verleen Namens EED: Datum: ........../........../ 20.....

Reëls vir die gebruik van die Universiteit se EED Web fasiliteite en Web inligting

Die Universiteit stel EED Web fasiliteite (hierna genoem fasiliteite) en EED Web inligting beskikbaar aan personeel en ander direkte belanghebbendes (hierna die gebruiker genoem) in die uitvoering en bevordering van hulle werk op 'n produktiewe en kostedoeltreffende wyse. Dit kan slegs vermag word indien die fasiliteite nie misbruik, onderbreek of beskadig word nie.

Voorwaarde vir gebruik

Die Universiteit stel EED Web fasiliteite en -inligting beskikbaar aan gebruikers wat dit benodig in die uitvoer van hulle taakooreenkoms.

Wanneer die Universiteit 'n persoon as EED Web gebruiker toelaat, kom die Universiteit en die gebruiker in 'n kontraktuele vertrouensverhouding teenoor mekaar te staan in terme waarvan die Universiteit 'n kontrolebevoegdheid oor die werksaamhede van die gebruiker verkry. In terme van hierdie kontraktuele verhouding magtig die gebruiker die Universiteit om monitering onder sekere omstandighede uit te voer welke moniteringsbevoegdheid inbreukmaking op die privaatheid van die gebruiker regverdig. Ter kontrolering van hierdie moniteringsbevoegdheid bestaan daar streng interne voorskrifte waaraan dit onderhewig is. Die toelating van gebruikers tot die Universiteit se fasiliteite is dus aan hierdie voorwaarde onderhewig.

Reëls vir gebruik

In die lig van bogenoemde vereis die Universiteit dat die fasiliteite op 'n verantwoordelike wyse benut word en is die volgende reëls vir die gebruik van die Universiteit se fasiliteite vasgestel. Oortreding van enige van hierdie reëls word ooreenkomstig die Universiteit se Tugreglement/Dissiplinêre kode verbied en kan tugoptrede vir die verbreking daarvan volg en/of aksie vir skadevergoeding wat die Universiteit daardeur mag ly.

Die benutting van die fasiliteite wat nie met die amptelike opdragte, pligte en werksaamhede van die Universiteit verband hou nie en/ wat nie voldoen aan die missie, visie, etos en waardes van die Universiteit nie, is verbode. Dit hou die volgende in, maar is nie beperk nie, tot:

Dat gebruikers nie die Universiteit se fasiliteite mag gebruik vir eie of ander se persoonlike finansiële gewin nie;

Geen immorele, pornografiese en ander sedebederwende inligting op rekenaar versamel of beskikbaar gestel mag word nie;

Opsetlike of nalatige handelinge wat die beskikbaarheid of bruikbaarheid van die fasiliteite benadeel, word verbied. Dit hou die volgende in, maar is nie beperk nie, tot:

Die langdurige, onnodige inskakeling van ‘n gebruiker op fasiliteite, wat ander gebruikers benadeel of weerhou van toegang;

Opsetlike verbreking en of pogings om die sekuriteit van enige stelsels te verbreek, word verbied. Dit hou die volgende in, maar is nie beperk nie, tot:

Toegang en of pogings om ongemagtigde toegang te verkry tot die volgende -

EED Web bedieners waarop 'n gebruiker nie geregistreer is as gebruiker of administrateur nie;

'n ander gebruiker se gebruikersnaam;

Pogings om ander gebruikers se wagwoorde te bekom, asook die ontwikkeling of besit van programmatuur waarmee wagwoorde bekom of geskat kan word;

Pogings om ‘n wagwoord te verander met iemand anders se identiteitskaart;

Die afluister of ongemagtigde monitering van verkeer op enige netwerk (ook telefoon- en radio- of mikrogolfnetwerke, en die ongemagtigde besit van programmatuur of apparatuur wat ontwerp is om netwerkverkeer mee af te luister of te moniteer).

Opsetlike of nalatige beskikbaarstelling van EED Web inligting wat die sekuriteit van die fasiliteite in gevaar stel word verbied. Dit hou die volgende in, maar is nie beperk nie, tot:

Beskikbaarstelling van gebruikersname vir kollegas, vriende of familie sonder die skriftelike goedkeuring van die betrokke bestuurshoof;

Bekendmaking of dokumentering van wagwoorde sonder die skriftelike goedkeuring van die betrokke bestuurshoof.

Opsetlike of nalatige beskikbaarstelling van EED Web inligting word verbied. Dit hou die volgende in, maar is nie beperk nie, tot:

Gebruikers wat toegang het tot EED Web inligting (sensitief van aard, al dan nie), moet sorg dra dat ongemagtigde toegang tot sodanige inligting voorkom word;

Die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (Wet 4 van 2013) plaas ŉ regsplig op die NWU om die persoonlike inligting van ons belanghebbendes vertroulik te hanteer. Inligting op die EED Web sisteme is streng vertroulik en word geag as persoonlike inligting en dissiplinêre stappe mag geneem word teen enige persoon wat die inligting wanaanwend of misbruik. Indien beeldmateriaal dui op ‘n verdere ondersoek moet dit onverwyld deur BED hanteer word.

Die kopiëring van EED Web inligting uit enige stelsel van die Universiteit sonder magtiging deur die betrokke bestuurshoof, is verbode;

Die gebruiker onderneem ook om die Universiteit skadeloos te stel vir enige skade, wat gely word en onkoste of boete wat die Universiteit moet betaal as gevolg van die gebruiker se oortreding van enige van die reëls.

Afwyking van die gestelde reëls kan slegs geskied met die skriftelike goedkeuring van die Hoofdirekteur: Finansies en Fasiliteite PK.

Die universiteit behou die reg voor om toegekende regte sonder kennisgewing op te skort in belang van die Universiteit.

Die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (Wet 4 van 2013) plaas ŉ regsplig op die NWU om die persoonlike inligting van ons belanghebbendes vertroulik te hanteer. Inligting op die EED Web sisteme is streng vertroulik en dissiplinêre stappe mag geneem word teen enige persoon wat die inligting wanaanwend of misbruik, in stryd met bovermelde Wet. Indien beeldmateriaal dui op ‘n verdere ondersoek moet dit onverwyld deur BED hanteer word.

Die aansoeker mag onder geen omstandighede sy/haar gebruikersid en/of wagwoord aan enige ander persoon bekend maak en/of gee om namens hom/haar te gebruik nie.

Einde.

Oorspronklike gegewens: Sharon Reynolds(13181483) C:\users\13181483\documents\Registrasie as EED Web Gebruiker.docm
03 Maart 2015

Verwysingsnommer: 2.19.6.2.1